직장인 생산성을 해치는 7가지 주범

마케토 인포그래픽(Marketo Infographic)에 소개된 인포그래픽 하나를 소개한다.

직장인의 생산성을 해치는 7가지 주범(Killing Time: How to Destroy Your Productivity) 관한 묘사가 담겨있는 카툰형 인포그래픽이다.

1. 2분마다 e메일을 확인하는 습관:

습관적으로 e메일을 확인하는 것도 문제다. 새로운 소식이나 피드백을 확인하는 것을 넘어 습관화되면 다른 일에 전념할 수 없다. SNS 중독도 마찬가지다.

2. 어지러진 책상:

정리정돈도 생산성 요소 중 하나다. 서류 하나, 종이클립 하나 찾는 것조차 쉽지 않을 만큼 어지러진 책상 위에서 생산성이 향상될리 없다.

3. 불편한 사무집기:

의자나 책상이 자신에게 맞지 않은 경우도 적지 않은 심리적 육체적 스트레스를 유발시킨다. 너무 편한 의자도 좋지 않다.

4. 멀티태스킹에 대한 집착:

눈으로 e메일을 확인하면서 귀로는 전화를 받고 손으로는 팩스 메모를 적는 등 지나친 멀티태스킹에 대한 집착이 생산성을 향상시키기는 커녕 오히려 생산성을 떨어뜨린다.

5. 소음:

전화벨 소리, 메신저 알람, 키보드 타이핑 소리, 프린터 소음, TV 광고 ... 등 갖가지 소음과 알람으로 인해 집중할 수 없는 환경이 당신의 생산성을 저해하는 주범이다.

6. 몰입을 방해하는 사무환경:

폐쇄된 개인 공간이 확보되지 않은 개방형 사무실의 경우 직원간의 잡담과 대화, 회의, 잡상인 방문 등 다양한 소음과 간섭이 몰입을 방해한다.

7. 일정관리 미숙:

할 일 관리를 효과적으로 소화하지 못하는 것도 문제. 제대로 처리된 일 하나없이 해야할 일만 쌓이기 마련이다. GTD가 주는 교훈처럼 빨리 처리할 수 있는 것부터 하나씩 처리하는 것이 좋다.

여러분의 업무 환경은 어떻습니까?

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